Wer ist verantwortlich?
T4P, handelnd unter dem Namen Vitaevia, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb von Vitaevia verantwortlich. Für Datenschutzfragen nutze bitte die Kontaktseite.
Welche Daten verarbeiten wir?
Dazu können Kontodaten wie Name und E-Mail-Adresse, von dir eingegebene CV- und Arbeitsbereichsdaten, technische Protokolldaten sowie für Sicherheit und Support erforderliche Informationen gehören.
Wofür verwenden wir Daten?
Wir verwenden Daten, um Konten und den Editor zu betreiben, Cloud-Verbindungen zu ermöglichen, CVs zu speichern und anzuzeigen, Support zu leisten, Missbrauch zu verhindern und den Dienst zu sichern und zu verbessern.
Wo werden Daten gespeichert?
Bei persönlicher Nutzung bleiben deine CV-Inhalte im von dir gewählten Google-Drive- oder OneDrive-Speicher. Vitaevia speichert keine vollständigen CV-Dokumente auf dem eigenen Server, kann aber begrenzte Konto-, Konfigurations- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Künftige Geschäftstarife können AWS, Azure oder eine andere vom Kunden verwaltete Umgebung verwenden. Vereinbarung und Auftragsverarbeitungsbedingungen legen Ort, Rollen und Verantwortlichkeiten fest.
Weitergabe an andere Parteien
Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für den Dienst erforderlich ist, du uns dazu anweist, ein Anbieter als Auftragsverarbeiter handelt oder das Gesetz dies verlangt. Bei kundenseitig verwaltetem Cloud-Speicher bestimmt die Organisation die Zugriffsberechtigten.
KI-Funktionen mit Google Gemini
Wenn du freiwillig eine KI-Funktion nutzt, senden wir den dafür erforderlichen CV-Text und gegebenenfalls einen Ausschreibungstext über die Gemini API an Google. Vor dem Senden filtert Vitaevia direkte Identifikatoren und Kontaktdaten wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, wenn sie als erkennbare CV-Felder vorliegen. Google verarbeitet die verbleibenden Daten, um die angeforderte KI-Ausgabe bereitzustellen. Vitaevia speichert Gemini-Prompts und KI-Antworten nicht separat. Wenn du einen generierten Text in deinem CV speicherst, wird er in den von dir gewählten Cloud-Speicher zurückgeschrieben und unterliegt dessen normalen Speicher- und Aufbewahrungsfristen.
Aufbewahrung
Vitaevia speichert Gemini-Prompts und KI-Antworten nicht separat. Daten in verbundenem Google-Drive- oder OneDrive-Speicher bleiben dort gemäß den Einstellungen und Aufbewahrungsfristen deines Kontos oder deiner Organisation. Bei Nutzung der kostenpflichtigen Gemini API kann Google Prompts und Antworten vorübergehend für Sicherheit, Missbrauchsprävention und gesetzliche Pflichten aufbewahren. Die jeweils aktuelle Frist findest du in den Bedingungen von Google. Andere Vitaevia-Daten bewahren wir nicht länger auf, als es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit deiner Daten verlangen und bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Bitte kontaktiere uns dafür. Du kannst dich auch an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.
Sicherheit und Änderungen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Diese Erklärung kann sich ändern, wenn sich Vitaevia, das Gesetz oder unsere Verarbeitung ändert.